Podrobné informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov
V zmysle zákona 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov
1. Prevádzkovateľ portálu www.samida.sk
RNDr. Miroslava Danková - SAMIDA
Ruskov 634
044 19 Ruskov
IČO: 54096235, DIČ: 1083003691
Tel. č. : +421 951 832 022
2. Prevádzkovateľ získava osobné údaje pomocou registračného formulára, umiestneného na stránke www.samida.sk
3. Účel spracúvania osobných údajov
- Vystavenie daňového dokladu, v zmysle zákona 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty, § 71 ods. 2 pism. b).
- Doručenie tovaru a identifikácia zákazníka pred odovzdaním zaplateného tovaru/služby.
- Potvrdenie objednávky, platby za tovar/službu, dodania – telefonicky a prostredníctvom elektronickej pošty.
- Evidencia zákazníckych objednávok.
- Zasielanie informačných elektronických správ, ak o túto službu prejaví klient záujem.
4. Zoznam spracúvaných osobných údajov
Fakturačné údaje
Meno a priezvisko / Obchodný názov*
Adresa trvalého bydliska / sídla*
IČO*, DIČ*
Údaje pre doručenie
Meno a priezvisko príjemcu
Adresa doručenia
Telefónne číslo príjemcu – vyžadujú ho kuriérske spoločnosti
Kontaktné údaje
Meno kontaktnej osoby*
Telefónne číslo – pre potreby potvrdenia objednávky, prijatia platby, komunikáciu s klientom
Údaje o Vašich objednávkach – pre potreby ich vybavenia a riešenia možných reklamácií
*) Iba pre registrácie firiem
5. Nutnosť poskytnutia osobných údajov
Prevádzkovateľ získava iba tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na splnenie záväzkov, ktoré od neho klient objednaním tovaru/služby očakáva. Bez týchto údajov nebude možné spracovať prijatú objednávku. Z tohto dôvodu je klient povinný vyplniť všetky požadované údaje pri realizovaní objednávky.
Pre ochranu klienta je nevyhnutné, aby pri odovzdávaní už zaplateného tovaru/služby umožnil prevádzkovateľovi alebo sprostredkovateľovi overenie jeho totožnosti a zapísanie čísla občianskeho preukazu/pasu do dodacieho listu, resp. objednávky. Toto opatrenie má predchádzať neoprávnenému prevzatiu tovaru/služby treťou osobou, pokiaľ klient za tento tovar/službu už zaplatil.
6. Tretie strany, ktorým budú údaje poskytnuté
Osobné údaje neposkytujeme žiadnym spoločnostiam spravujúcim databázy osobných údajov, ani žiadnym iným tretím stranám, okrem rozsahu potrebného na doručenie tovaru/služby. Vo výnimočných situáciách môže byť na doručenie tovaru operatívnym rozhodnutím vybraná kuriérska spoločnosť. Vzhľadom na operatívny charakter rozhodnutia nie je možné dopredu určiť názov a sídlo predmetnej spoločnosti.
7. Zverejnenie údajov
Naša spoločnosť získané údaje v žiadnom prípade nezverejňuje.
8. Práva a povinnosti dotknutej osoby
Klient je povinný uviesť iba úplné a pravdivé údaje.
Klient sa zaväzuje preukázať svoju identitu pri odovzdávaní zaplateného tovaru/služby a zapísať číslo občianskeho preukazu do dodacieho listu, resp. objednávky.
Klient sa zaväzuje, že v prípade zmeny svoje údaje zaktualizuje a to najneskôr pred zrealizovaním prvej objednávky nasledujúcej po vzniku zmeny.
Klient sa zaväzuje, že ak poskytne osobné údaje tretej osoby ako údaje pre doručenie (meno, priezvisko, telefónne číslo), robí tak iba s jej súhlasom a dotknutá osoba je oboznámená s postupmi, právami a povinnosťami, ktoré sú uvedené na tejto stránke.
Dotknutá osoba má právo na základe písomnej žiadosti (list, elektronická pošta) od prevádzkovateľa vyžadovať:
- informácie o stave spracúvania svojich osobných údajov
- informácie o zdroji, z ktorého získal jej osobné údaje
- odpis jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania
- opravu jej nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania
- likvidáciu jej osobných údajov
Všetky oprávnené požiadavky dotknutej osoby budú splnené a dotknutá osoba bude o tom informovaná do 30 dní od ich prijatia.
Klient si môže uplatniť svoje práva vyplývajúce zo zákona č. 428/2008 Z.z. elektronickou poštou na adrese samida@samida.sk, písomne alebo osobne na adrese sídla spoločnosti.
9. GDPR a jej úprava
Obmedzenie spracovania údajov je alternatívou k vymazaniu údajov. Budeme aj naďalej uchovávať Vaše údaje, ale nebudeme ich spracovávať, kým nezrušíte obmedzenia. Ak sú údaje stále potrebné na spracovanie vašej objednávky alebo plnenie záväzkov voči Vám, Vašu žiadosť nebudeme schopní uspokojiť, kým nezrušíte obmedzenie spracovania údajov. Ak sa obmedzenie spracovania vašich osobných údajov zruší, my ich budeme môcť spracovať a následne spracovať Vašu objednávku.
Odstúpenie od súhlasu na spracovanie vašich osobných údajov, ktoré boli zhromaždené na základe súhlasu (napríklad na účely priameho marketingu) znamená, že zastavíme spracovanie týchto údajov na účely udelené súhlasom a ak nemáme k vám žiadne právne záväzky, ako napríklad spracovanie objednávok, všetky vaše osobné údaje budú odstránené.
